Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk

Uiterwaarden is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verzameld.

Uiterwaarden
Maasdijk 24, 5328 BG Rossum
KvK 11060559
E: team@uiterwaarden.com
T: 06 295 38 848

2. Welke gegevens we verwerken, en waarom

We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft, en alleen voor het doel waarvoor je ze geeft.

Als je een kennismakingsgesprek plant

Via de agenda op de site (Calendly) plan je een gesprek met een van ons. Daarvoor vul je je naam, e-mailadres en eventueel een toelichting in. Die gegevens gebruiken we om de afspraak te bevestigen, je eraan te herinneren en het gesprek voor te bereiden. Grondslag: de uitvoering van de afspraak die je met ons maakt.

Als je je inschrijft voor de nieuwsbrief

Onderaan elke pagina kun je je e-mailadres achterlaten voor onze nieuwsbrief (ongeveer eens per kwartaal). We gebruiken je adres alleen om je die nieuwsbrief te sturen. Grondslag: je toestemming. Je kunt je in elke nieuwsbrief met één klik weer afmelden, of ons mailen.

Als je ons mailt of belt

Dan bewaren we je bericht en je contactgegevens zolang dat nodig is om je vraag te beantwoorden en, als daar een samenwerking uit volgt, om die uit te voeren. Grondslag: de uitvoering van een overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang om te reageren op je vraag.

Als je onze site bezoekt

We houden geen bezoekersstatistieken bij, plaatsen zelf geen cookies en volgen je niet over andere sites. Onze webserver bewaart kortstondig technische logbestanden (waaronder je IP-adres) om de site veilig en bereikbaar te houden; die worden automatisch opgeschoond. Welke diensten van derden op de site staan en wanneer die iets laden, staat in ons cookiebeleid.

3. Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit en delen ze alleen met partijen die ons helpen de site en onze dienstverlening te laten werken:

• Calendly (Verenigde Staten) voor het plannen van afspraken. Calendly verwerkt je naam, e-mailadres en de gegevens van de afspraak.
• Laposta (Nederland) voor het versturen van de nieuwsbrief. Laposta bewaart je e-mailadres in onze lijst.
• Onze hostingpartij (servers in Nederland) voor het draaien van de website en de logbestanden.
• Vimeo (Verenigde Staten) voor video's, alleen als je zelf op afspelen klikt.

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten of gelijkwaardige afspraken van kracht. Bij partijen buiten de Europese Economische Ruimte gebeurt de doorgifte op basis van de Europese standaardcontractbepalingen of het EU-VS Data Privacy Framework.

4. Hoe lang we gegevens bewaren

• Afspraakgegevens: tot een jaar na het gesprek, of zolang de samenwerking loopt.
• Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
• E-mail en correspondentie: zolang nodig voor de afhandeling; bij een opdracht zeven jaar vanwege de wettelijke bewaarplicht voor de administratie.
• Serverlogbestanden: maximaal dertig dagen.

5. Je rechten

Je mag ons altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en ze laten corrigeren of verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking, je toestemming intrekken of vragen om je gegevens over te dragen. Mail daarvoor naar team@uiterwaarden.com; we reageren binnen een maand.

Vind je dat we niet goed met je gegevens omgaan? Dan horen we dat graag eerst zelf. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

6. Beveiliging

De website wordt versleuteld aangeboden (https). Toegang tot de gegevens hebben alleen de teamleden die ze nodig hebben, met eigen inloggegevens. We bewaren niet meer dan nodig.

7. Wijzigingen

Als we iets veranderen aan hoe we met gegevens omgaan, passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.